Utiliser l’IA pour développer son efficacité au travail
<p>Cette formation d’une journée s’adresse aux professionnels déjà sensibilisés à l’intelligence artificielle et souhaitant l’intégrer concrètement dans leurs activités quotidiennes. Grâce à une approche résolument pratique, vous découvrirez comment exploiter les outils d’IA pour gagner du temps, automatiser vos tâches répétitives et améliorer la qualité de votre travail bureautique.</p><p><br></p><p>Vous repartirez avec des méthodes et des outils immédiatement applicables pour optimiser la gestion de l’information, renforcer la productivité individuelle et collective, et prendre des décisions plus éclairées.</p>
Durée
1 jour
Prix
2000.00 €
- • Identifier les principaux outils et solutions d’IA applicables à la bureautique et à l’organisation du travail
- • Automatiser les tâches administratives et répétitives pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée
- • Optimiser la gestion de l’agenda, des emails, des documents et des réunions grâce à l’IA
- • Améliorer la recherche, la synthèse et l’analyse d’informations pour faciliter la prise de décision
- • Mettre en place de bonnes pratiques pour intégrer l’IA dans son quotidien professionnel de façon responsable et sécurisée
- • Cadres, managers, assistants de direction, responsables d’équipe
- • Professionnels souhaitant gagner en efficacité sur leurs tâches administratives et organisationnelles
- • Toute personne amenée à gérer un volume important d’informations, de documents ou de communications
1. Introduction et panorama des outils IA pour la bureautique
- • Tour d’horizon : assistants intelligents, outils d’automatisation, IA générative
- • Les bénéfices concrets pour les cadres et les collaborateurs
2. Automatiser les tâches courantes
- • Traitement automatique des emails : tri, réponses, suivi et priorisation
- • Organisation de l’agenda : planification intelligente des réunions et rappels
- • Gestion automatisée des tâches et des listes d’actions
3. Optimiser la gestion documentaire
- • Rédaction assistée par IA (comptes-rendus, synthèses, notes de service, emails)
- • Résumé automatique de documents et génération de présentations
- • Recherche intelligente et classement automatisé des fichiers
4. Booster la collaboration et la productivité d’équipe
- • Prise de notes collaborative et comptes-rendus automatiques de réunion
- • Traduction instantanée et outils de brainstorming assistés par IA
- • Suivi de projet et automatisation du reporting
5. Prise de décision augmentée
- • Extraction d’informations et synthèses à partir de grandes quantités de données
- • Outils d’aide à la décision et tableaux de bord intelligents
- • Études de cas : choisir le bon outil IA selon ses besoins
6. Ateliers pratiques
- • Exercices sur des outils phares (ChatGPT, Copilot, assistants de messagerie, outils de génération de documents, etc.)
- • Scénarios concrets : automatiser un workflow, rédiger un email complexe, organiser une réunion avec l’IA
- • Conseils pour sécuriser l’utilisation de l’IA et gérer la confidentialité des données
Auto-évaluation par cas pratique
Avoir une première expérience avec les outils numériques ou bureautiques classiques.
Une sensibilisation préalable à l’IA (formation ou usage personnel) est recommandée.
Questionnaire préalable pour cibler les attentes
Les participants sont invités à venir avec quelques exemples de tâches répétitives ou chronophages rencontrées dans leur activité quotidienne, afin de les travailler lors des ateliers.
- • Approche concrète et orientée résultats, centrée sur les besoins réels des cadres
- • Découverte et prise en main d’outils d’IA immédiatement applicables
- • Ateliers interactifs pour pratiquer sur ses propres cas d’usage
- • Conseils personnalisés pour transformer l’essai dès le lendemain
- • Sensibilisation aux enjeux de sécurité et de confidentialité dans l’usage de l’IA
Pour une formation sur mesure ou en inter